Você é síndico? Já pensou em se tornar um? Este cargo é fundamental para uma organização efetiva em condomínios tanto residenciais como comerciais. Mas para ser um bom síndico, são necessárias certas habilidades que ajudam a manter o condomínio funcionando da melhor maneira possível. Neste artigo reunimos algumas características de um síndico de sucesso e dicas para otimizar a sua gestão.
As habilidades básicas para ser síndico são:
- Ter afinidade com áreas como administração, contabilidade, direito, recursos humanos e finanças;
- Ser organizado para manter tarefas e documentos em ordem;
- Boa comunicação para manter o relacionamento com moradores e funcionários;
- Saber lidar com pessoas, gerenciar crises e apaziguar conflitos;
- Ter empatia e buscar sempre preservar bem-estar dos condôminos;
- Interesse em manter-se atualizado e sempre em busca de formas novas de facilitar o trabalho e melhorar a vida condominial.
Um síndico de qualidade deve saber dividir tarefas. Não deixe o papel do subsíndico ser inutilizado. Delegue atividades da gestão do condomínio, como auxílio no atendimento aos moradores ou organização de documentos de contabilidade. Da mesma forma, o zelador também pode ser um grande aliado. Treinamentos de novos funcionários, manutenções periódicas, supervisão da limpeza do condomínio e demais atividades práticas podem ser coordenadas por esses auxiliares.
A manutenção do condomínio é primordial para garantir segurança. Assim, essa deve ser uma das principais preocupações do síndico e seus auxiliares, como já exemplificado acima. Elevadores, para-raios, rede de gás, piscinas e sistema de prevenção contra incêndios são apenas alguns dos itens que devem entrar na sua lista de manutenção periódica condominial.
O síndico também precisa conhecer a legislação condominial. Leia, pesquise e, se necessário, busque ajuda de alguém da área jurídica. Além disso, reserve um momento da sua rotina de trabalho para focar em organizar a sua agenda, documentos e atividades. Organização é imprescindível na rotina de um síndico eficaz.
Em resumo, condomínio nenhum merece um síndico ausente. Faz parte do trabalho dele estar dentro do condomínio e formular um bom relacionamento com os moradores e os funcionários. Não apenas isso, é preciso conhecer a rotina do condomínio para definir as melhores práticas a serem aplicadas na gestão. Afinal, cada condomínio possui suas particularidades. Mesmo que o síndico tenha um vínculo apenas profissional com o empreendimento, ele tem a obrigação de realizar as visitas semanais, se fazendo presente para atender as demandas.
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